Целесообразное распределение времени: Я просто ничем не занимаюсь отвлеченным в "рабочее время". Например: встаю в 10, завтракаю, делаю свои дела в интернете. В 12 часов начинаю "рабочий день". В 15 часов делаю перерыв на обед (обычно это полчаса - ровно погреть себе еду и посмотреть серию аниме хехе). Потом продолжаю до того момента, когда в квартиру возвращаются те, кто обычно на работе. Если после ужина есть силы и свободное время - то могу еще 2-5 часов поработать.
Физическая активность: обычно вечером я хожу гулять (сейчас нет из-за травм). Когда чувствую, что "затекла", то разминаюсь с гантелями минут пять.
Выходные: когда у меня появляются реальные дела - то такой день идет как "выходной" - я в этот день обычно не работаю (максимум в рабочем чате какие-то переписки), обычно эти дела за пределами квартиры - тоже физ.активность. Сюда же ответ на вопрос про "разгребать" - надо просто ывделить день на это. Например, "день уборки".
Самое главное правило у меня - не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Тогда и не накапливаются дела. По работе тоже самое - очень тревожит мысль о том, что кто-то ждет часть моей работы, поэтому я всегда пытаюсь сделать такие задачи в первую очередь (ну и, собственно, если что-то могу сделать сама в разработке - не ищу на эту роль нового исполнителя).